Aydınlatma Metni
ZİYA USTA HİDROLİK MAKİNE
İNŞAAT TURİZM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED
ŞİRKETİ
“KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU” KAPSAMINDA
KAMERA
KAYDI AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın
gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını
amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10.
maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve
Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz ZİYA USTA HİDROLİK MAKİNE İNŞAAT TURİZM
SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“ZİYA
USTA” veya “ŞİRKET”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında
sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
KVKK Madde 10: “Kişisel verilerin elde edilmesi
sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere; Veri
sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi amaçla
işleneceği, İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, 11'inci maddede sayılan diğer
hakları, konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.”
Kanunda Yer Alan Temel Tanımlar
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir
gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin
tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,
aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması
ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her
türlü işlemdir.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme
amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişidir. İşbu metin kapsamında
veri sorumlusu, Büyük Kayacık OSB Mahallesi 3. Organize Sanayi Bölgesi
Selçuklu/Konya adresinde mukim Ziya Usta Hidrolik Makine İnşaat Turizm Sanayi
ve Ticaret Limited Şirketi’dir.
Veri kayıt sistemi (VERBİS): Kişisel verilerin
belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin,
bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder.
1.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Ziya Usta Hidrolik Makine İnşaat Turizm Sanayi ve Ticaret Limited
Şirketi, siz çalışanlarımızdan elde edilen
kişisel veriler bakımından KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri
Sorumlusu” sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri
aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
Adres: Büyük Kayacık OSB Mahallesi 3. Organize Sanayi Bölgesi
Kuddusi Caddesi No:25 Selçuklu / Konya
Telefon: 0332 342 59 71
E-posta: danisma@hipomak.com
2.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
İş yeri binamız
içerisindeki güvenlik kameralarımız ile elde ettiğimiz ve işlediğimiz kişisel
verileriniz;
·
Ziyaretçi görsel verisi:
Kapalı devre güvenlik kamerası görüntüleri;
·
Diğer ziyaretçi verileri: Araç
bilgileri;
3.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI;
Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz Şirket’in
meşru menfaatleri kapsamında haklarınıza zarar vermeden Şirket tarafından
aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle işlenmektedir;
·
Ziyaretçilerin takibinin yapılması
·
Şirket’in güvenliğinin sağlanması
4.
KİŞİSEL
VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ;
Söz konusu kişisel
veri, Kanunun 5. maddesinde yer alan
“veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.
5.
KİŞİSEL
VERİLERİN KİMLERLE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel verileriniz,
Kanun’un kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin
hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metin’inin 3. maddesinde yer alan
amaçlarla; yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlar, kolluk kuvvetleri,
mahkemeler ve icra müdürlükleri ile paylaşılabilecektir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
KVKK hükümlerine uygun olarak,
iş bu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni” nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz,
KVKK madde 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya
mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı
süreleri dolduğunda, Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası göz önüne
alınarak kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya
anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
7. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
İlgili kişi, kişisel
verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK ve ilgili
diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme, kurumumuzca talebe bağlı olarak kişisel verilerin
silinmesi, yok edilmesi ya da düzeltilmesi halinde aktarılan üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
8.
BAŞVURU HAKKININ İSTİSNALARI
Kanun’un 28/2 hükmü uyarınca, aşağıdaki hallerde zararın
giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, ilgili kişilerin Kanun’un 11.
maddesinde belirtilen haklardan yararlanmaları mümkün olmayacaktır.
·
Kişisel veri işlemenin suç
işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
·
İlgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
9.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kanun’un 11. maddesi
hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır;
·
Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
·
Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
·
Kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
·
Kişisel
verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme.
10.
HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ;
İlgili kişi, yukarıda sayılan haklarına ilişkin
taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Ziya Usta’ya
başvurabilir.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesinde
sayılan haklar kapsamındaki talepler, KVKK’ nın 13.
Maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5.
Maddesi gereğince, bizden temin edilen başvuru formunun doldurulması suretiyle
aşağıda açıklanan yöntemlerden biri ile başvurulabilecektir.
Ziya Usta’ ya iletilen başvurular, KVKK’ nın 13/2 maddesi gereğince, talebin niteliğine göre,
talebin Şirkete ulaştığı tarihten itibaren 30 gün içinde cevaplandırılacaktır.
Başvuruya ilişkin cevaplar, KVKK’ nın 13. Maddesi
gereğince, yazılı ve elektronik ortamdan başvuru sahibine ulaştırılacaktır.
Talebin kabul edilmesi ya da gerekçesinin açıklanarak reddedilmesi
halinde cevap, talep sahibine elektronik ortamda ya da yazılı olarak
bildirilecektir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde Ziya Usta
olarak gecikmeksizin gereğini yerine getireceğizdir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ Md. 7
Ücret: Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10
sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1
Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise
kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.